Sichere KI für Unternehmen: Alexander Wieland über sensible Daten und die Wahl des Anbieters

In meiner Reihe „Kurs. Praxis. Profil.“ frage ich Menschen, die eine KI-Weiterbildung gemacht haben, wie es bei ihnen weitergegangen ist: was geholfen hat, was nicht und was sie anderen raten würden. Alle bekommen vier Fragen. Alle bisherigen Gespräche findest du in der Übersicht der Reihe.

In Folge 15 ist Alexander Wieland zu Gast, zusammen mit Thomas Burscheidt Geschäftsführer der Beratungsmanufaktur Burscheidt & Wieland in Neubulach im Nordschwarzwald. Im März und April 2026 war Alexander Wieland bei Masters of Digital in meinem KI-Kurs und hat in der Abschlusspräsentation verschiedene Modelle und Recherchewerkzeuge verglichen. Im Gespräch geht es darum, warum sich die Beratung für die KI-Plattform 506.ai entschieden hat, was ein Unternehmen prüfen sollte, bevor sensible Daten in ein KI-System gehen, und was der Kurs zur Anbieterwahl beigetragen hat.

Warum habt ihr euch für 506.ai entschieden, und welche Rolle spielte die Datensicherheit?

Als Beratungsmanufaktur arbeiten wir an den Kernstrategien und der Marktpositionierung unserer Kundinnen und Kunden. Dabei gehen hochsensible Unternehmensdaten, Strategiekonzepte und vertrauliche Erkenntnisse durch unsere Hände. Für unseren Anspruch an Qualität und Diskretion war deshalb von Anfang an klar: KI-Lösungen mit unklaren Serverstandorten oder vagen Datenschutzbedingungen kommen für eine professionelle Beratung nicht infrage.

Bei 506.ai hat uns die Kombination überzeugt: Hosting in Europa, Ausrichtung auf die DSGVO und die Möglichkeit, verschiedene leistungsstarke Modelle über eine Plattform zu nutzen. Das gibt uns und unseren Kundinnen und Kunden die Sicherheit, dass Vertraulichkeit an erster Stelle steht.

Für welche Aufgaben setzt ihr KI ein: Recherche und Content oder auch internes Wissen und Abläufe?

Wir verstehen KI nicht als Ersatz für Beratungskompetenz, sondern als sehr leistungsfähigen Sparringspartner. Wir nutzen das System derzeit vor allem für gründliche Markt- und Trendrecherchen, für die Analyse komplexer Datenmengen und für die erste Struktur von Content- und Strategiekonzepten.

Parallel bauen wir unser eigenes „digitales Manufaktur-Gedächtnis“ auf: Wir legen interne Wissensbestände und erprobte Beratungsmethoden in geschützten KI-Assistenten ab. Das nimmt uns zeitraubende Routine- und Fleißarbeit ab. Die strategische Einordnung, die kreative Schärfung und die Beratung selbst bleiben aber zu 100 Prozent Handarbeit bei uns Menschen.

Viele greifen einfach zu ChatGPT oder Claude. Was sollte ein Unternehmen prüfen, bevor sensible Daten in ein KI-System gehen?

In unserer Beratungspraxis sehen wir oft, dass Unternehmen aus Pragmatismus mit frei zugänglichen US-Tools starten und damit, ohne es zu merken, Risiken bei Compliance und Betriebsgeheimnissen eingehen. Vor dem Einsatz sollte jedes Unternehmen aus unserer Sicht drei Kernfragen klären:

• Vertraulichkeit: Werden unsere Daten zum Training öffentlicher Modelle genutzt?
• Souveränität: Liegen Server und Datenverarbeitung im europäischen Rechtsraum, also im Geltungsbereich der DSGVO?
• Governance: Bieten wir unserem Team und unseren Partnerinnen und Partnern eine sichere, kontrollierte Arbeitsumgebung, oder fördern wir Schatten-IT?

Genau aus diesen Gründen setzen wir auf eine professionelle Unternehmenslösung wie 506.ai statt auf spontan eingesetzte Einzelwerkzeuge.

Hat dir der KI-Kurs geholfen, die Anbieterentscheidung strukturierter und kritischer zu treffen?

Ja, eindeutig. Der Kurs bei Alexander Posselt hat meinen Blick dafür geschärft, KI-Tools nicht als Spielerei zu sehen, sondern sie als strategischen Baustein der eigenen Wertschöpfung zu bewerten.

Diese strukturierte Herangehensweise prägt heute, wie wir unsere Beratungsmanufaktur aufbauen: Wir setzen KI gezielt dort ein, wo sie uns spürbar Zeit und Aufwand spart, und machen bei Datenschutz und Beratungsqualität keine Abstriche. Der Kurs hat gezeigt: Die Technologie liefert das Tempo, aber der Mensch sichert Markenwahrheit, Strategie und Vertrauen.

Was ich aus dem Gespräch mitnehme

Am meisten überzeugen mich die drei Fragen zu Vertraulichkeit, Souveränität und Governance, weil sie in der Praxis oft erst gestellt werden, wenn die Daten längst im Chatfenster liegen. Besonders die dritte unterschätzen viele: Wer seinem Team kein geeignetes Werkzeug gibt, bekommt private Konten und damit genau die Schatten-IT, die niemand wollte. Wer bei ChatGPT, Claude oder Gemini zumindest das Training mit den eigenen Chats abschalten will, findet die Schritte in Trainiert ChatGPT mit meinen Chats? So schaltest du das Training aus.

Gut gefällt mir auch, dass die Entscheidung für 506.ai auf klaren Kriterien beruht. Der Anbieter nennt auf seiner Seite zu Datenschutz und Sicherheit Rechenzentren in der EU, schließt die Nutzung der Daten zum Training aus und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, also genau die Punkte, die Alexander Wieland in seinen drei Fragen anspricht. Wer selbst vor dieser Entscheidung steht, kann schon vorher viel tun, indem die eigenen Daten gut vorbereitet werden. Dafür habe ich den Leitfaden Daten sicher für KI vorbereiten geschrieben.

Besonders spannend finde ich das „digitale Manufaktur-Gedächtnis“. Ein Werkzeug kann jede Beratung kaufen, die eigenen erprobten Methoden nicht. Genau darum geht es in meinem Beitrag KI im Mittelstand: Warum Tools allein keinen Wettbewerbsvorteil schaffen.

Danke, Alexander, für den Blick in eine kleine Beratung, die ihre KI-Werkzeuge mit derselben Sorgfalt auswählt wie ihre Strategien.

Das Wichtigste in Kürze

• Burscheidt & Wieland nutzt KI für Recherche, Datenanalyse und erste Konzeptstrukturen, die Beratung selbst bleibt Handarbeit.
• Vor dem Einsatz mit sensiblen Daten rät Alexander Wieland zu drei Fragen: Training mit den eigenen Daten, Verarbeitung im europäischen Rechtsraum und eine kontrollierte Arbeitsumgebung statt Schatten-IT.
• Der KI-Kurs hat geholfen, Werkzeuge als Baustein der Wertschöpfung zu bewerten statt als Spielerei.

Du hast selbst eine KI-Weiterbildung gemacht, bei mir oder bei einem anderen Anbieter, und willst erzählen, wie es danach weitergegangen ist? Schreib mir, ich schicke dir die vier Fragen. Wer meine eigenen Kurse kennenlernen möchte, findet sie unter Meine Kurse.